Cette fonctionnalité n’est disponible qu’à partir de la version d’Organ’Ice numéro v4.3.2d.
Pour connaître votre version d’Organ’Ice, consultez cet article.

Rappel sur le vocabulaire employé

Société de destination : c’est l’établissement où vos déchets fluides sont apportés. Généralement c’est votre distributeur.

BSFF : Bordereau de Suivi de Fluide Frigorigène, c’est le formulaire Trackdéchets pour le suivi de votre déchet fluide.

Transporteur : c’est la société qui s’occupe d’apporter votre déchets fluides à la Société de destination. Cela peut être vous ou un transporteur professionnel.

Rappel sur la réglementation Trackdéchets

Pour rappel, lorsque vous transportez vous-même vos déchets fluides depuis votre établissement jusqu’à la société de destination, Trackdéchets vous demande de renseigner la plaque d’immatriculation du véhicule.

Source : https://faq.trackdechets.fr/fluides-frigorigenes/informations-generales/page-a-venir-avec-plus-dinformations#limmatriculation-est-elle-obligatoire

Comment cela fonctionne sur Organ’Ice

Sur Organ’Ice, dans le BSFF correspondant à la bouteille que vous rapportez à votre distributeur, vous devez renseigner le Transporteur, en cliquant sur le bouton avec l’icône de crayon dans le paragraphe concernant le Transporteur.
Nota : si le bouton n’est pas accessible, laissez votre curseur de souris dessus, un message vous expliquera pourquoi.

Si vous transportez vous-même vos déchets, vous avez juste à cocher « Je transporte moi-même le fluide ». Ainsi, Organ’Ice ira chercher toutes les informations requises et notamment l’immatriculation par défaut du véhicule transportant le fluide. Si exceptionnellement, vous utilisez un autre véhicule, vous pouvez toujours changer la valeur de l’immatriculation pour chaque BSFF.

Si le champ n’est pas automatiquement rempli, c’est que le paramètre immatriculation n’a pas été complété dans vos paramètres d’administration.

Comment compléter le paramètre Transporteur Immatriculation

Afin que le champ du BSFF soit complété automatiquement, il faut compléter le paramètre d’administration.

Pour cela il vous faut avoir les droits Administrateur. Si ce n’est pas le cas, rapprochez-vous de votre collaborateur qui les possède.

Lorsque vous avez les droits d’administration, cliquez sur l’icone d’engrenages dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Puis dans la section Administration, cliquez sur Paramètres.

Dans le paragraphe Trackdéchets, compléter le champ Transporteur Immatriculation.

Cliquez sur Sauver, en bas de la page.

Retourner dans votre BSFF, éditez le Transporteur, décochez puis recochez la case « Je transporte moi-même le fluide » pour recharger les informations. Et sauvegardez le BSFF.

Ce qu’il ne faut pas faire

Inutile de créer une fiche fournisseur avec les informations de votre société pour la déclarer comme Transporteur.

  1. Les fiches fournisseurs de possèdent pas de champ pour l’immatriculation des véhicules
  2. Organ’Ice ne saura pas que vous êtes le Transporteur et ne vous proposera pas de signer le BSFF en tant que Transporteur.