Il peut arriver que votre distributeur ou un autre acteur de la chaîne de traitement du déchet fluide refuse votre BSFF. Comment faire pour corriger le BSFF et le réexporter vers Trackdéchets ?

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’à partir de la version d’Organ’Ice numéro v4.2.1.
Pour connaître votre version d’Organ’Ice, consultez cet article.

Pourquoi votre BSFF pourrait-il être refusé sur Trackdéchets ?

Voici une liste non exhaustive des raisons pour lesquelles votre BSFF pourrait être refusé par votre transporteur, votre destination ou tout autre acteur de la chaîne de traitement du déchets :

  • La quantité de fluide est erronée
  • Ce n’est pas la bonne société de transport qui est mentionnée sur le BSFF
  • Ce n’est pas la bonne société de destination qui est mentionnée sur le BSFF
  • Le siret d’un des d’acteur n’est pas correct
  • Le numéro de bouteille de correspond pas à la bouteille reçu par l’acteur suivant
  • …

Que se passe-t-il si le BSFF est refusé sur Trackdéchets ?

Sur Trackdéchets

L’acteur qui réceptionne votre BSFF peut choisir de le valider ou non.

S’il ne le valide pas, il va devoir donner une raison pour son refus. Cette raison sera visible sur le BSFF. Cet action va placer le BSFF dans le statut refusé. Il ne sera alors plus possible de réaliser de nouvelles opérations sur ce BSFF : ni suppression, ni modification. Ce BSFF sera complètement figé*.

Pour être en règle, il vous est alors demandé de recréer un nouveau BSFF corrigé à soumettre à cet acteur pour approbation.

(C’est en tout cas le comportement en vigueur lors de la rédaction de cet article en mars 2024)

Sur Organ’Ice

La mise-à-jour du BSFF sur Organ’Ice affichera son statut refusé.

Puisque ce BSFF est figé sur Trackdéchets, il ne sera plus possible de faire quoi que ce soit dessus.

Mais Organ’Ice n’a pas dit son dernier mot…

Comment modifier sur Organ’Ice un BSFF qui a été refusé sur Trackdéchets ?

Depuis la version v4.2.1 d’Organ’Ice, vous avez maintenant la possibilité de réinitialiser la référence Trackdéchets d’un BSFF qui se trouve sur Organ’Ice.

Comme vous le savez déjà, lorsque vous déclarez des mouvements de fluides sur Organ’Ice, Organ’Ice crée un BSFF local c’est à dire uniquement sur Organ’Ice.

Quand vous exportez ce BSFF local d’Organ’Ice vers Trackdéchets, Organ’Ice prend toutes les données du BSFF local puis en crée un identique sur Trackdéchets. Suite à cette création, Trackdéchets affecte une référence unique pour ce BSFF. Organ’Ice récupère cette référence et l’inscrit dans son BSFF local pour faire le lien avec le BSFF sur Trackdéchets.

En réinitialisant la référence Trackdéchets du BSFF local sur Organ’Ice, vous pourrez de nouveau :

  • modifier ses informations pour les corriger
  • exporter le BSFF sur Trackdéchets

Ce nouvel export aura pour effet de recréer un tout nouveau BSFF sur Trackdéchets qui pourra être valider par les acteurs suivantes.

Vous conserverez l’ancien BSFF refusé sur votre compte Trackdéchets.