Un transporteur est une société susceptible de venir récupérer des déchets fluides chez vous.
A l’heure actuelle Trackdéchets demande à ce que le transporteur soit identifié pour publier un BSFF.
Créer une fiche fournisseur vous permettra de ne renseigner les informations du transporteur qu’une fois pour toutes. A chaque fois que ce transporteur sera sélectionné dans un nouveau BSFF, toutes les informations nécessaires seront récupérées de sa fiche fournisseur.
Pour créer une nouvelle fiche fournisseur pour un transporteur, ouvrez le menu principal, dépliez le sous-menu CRM puis cliquez sur Fournisseurs.
Une fois la liste des Fournisseurs chargée, cliquez sur le bouton « + » en haut à droite pour créer un nouveau fournisseur.
Complétez les informations sur le transporteur.
Trackdéchets impose que soient fournies les informations suivantes pour permettre la publication du BSFF (veillez à bien les compléter dans la fiche fournisseur du transporteur sur Organ’Ice)
| Information requise | Commentaire |
|---|---|
| Nom de la société | |
| Siret | Uniquement si le transporteur est une société française. Le siret doit contenir 14 caractères sans espaces. |
| TVA intracommunautaire | Uniquement si le transporteur est une société étrangère Le numéro de TVA intracommunautaire ne doit pas contenir d’espace. |
| Adresse | |
| Code postal | |
| Commune | |
| Pays | |
| Contacts Prénom Nom Tel N° | Trackdéchets impose que soit communiquer un contact chez le tranporteur afin de permet la publication du BSFF. Vous devez donc ajouter un Contact à la fiche fournisseur et renseigner Nom, Prénom, E-mail et Tel N°. |
Astuces :
- Dans le paragraphe « Trackdéchets » de la fiche fournisseur, vous pouvez cocher la case « Transporteur ». Dans une prochaine version d’Organ’Ice, vous aurez accès dans une liste dédiée à tous les fournisseurs que vous avez déclarés comme transporteurs.
- Pour un même fournisseur, vous pouvez avoir renseigné plusieurs contacts. Cochez la case « Responsable Trackdéchets » pour désigner le contact chez ce fournisseur en charge de Trackdéchets. Cela permettra de le renseigner directement sur le BSFF.
- Hormis le contact, vous pouvez trouver tous les renseignements demandés en recherchant cette société sur www.societe.com
Attention :
- Pour permettre la publication d’un BSFF, Trackdéchets impose que le transporteur identifié dans ce BSFF soit inscrit sur Trackdéchets et qu’il soit déclaré en tant que transporteur. Si ce n’est pas le cas, Trackdéchets interdira la création du BSFF et renverra une erreur.