Une destination est une société susceptible de recevoir vos déchets fluides soit pour les centraliser (c’est alors une destination transitoire) soit pour les traiter (c’est alors une destination finale).
A l’heure actuelle Trackdéchets demande à ce que la (prochaine) destination soit identifiée pour publier un BSFF.
Créer une fiche fournisseur vous permettra de ne renseigner les informations de la destination qu’une fois pour toutes. A chaque fois que cette destination sera sélectionnée dans un nouveau BSFF, toutes les informations nécessaires seront récupérées de sa fiche fournisseur.
Pour créer une nouvelle fiche fournisseur pour une destination, ouvrez le menu principal, dépliez le sous-menu CRM puis cliquez sur Fournisseurs.
Une fois la liste des Fournisseurs chargée, cliquez sur le bouton « + » en haut à droite pour créer un nouveau fournisseur.
Complétez les informations sur la destination.
Trackdéchets impose que soient fournies les informations suivantes pour permettre la publication du BSFF (veillez à bien les compléter dans la fiche fournisseur de la destination sur Organ’Ice)
| Information requise | Commentaire |
|---|---|
| Nom de la société | |
| Siret | Uniquement si la destination est une société française. Le siret doit contenir 14 caractères sans espaces. |
| TVA intracommunautaire | Uniquement si la destination est une société étrangère Le numéro de TVA intracommunautaire ne doit pas contenir d’espace. |
| Adresse | |
| Code postal | |
| Commune | |
| Pays | |
| Contacts Prénom Nom Tel N° | Trackdéchets impose que soit communiquer un contact chez la destination afin de permet la publication du BSFF. Vous devez donc ajouter un Contact à la fiche fournisseur et renseigner Nom, Prénom, E-mail et Tel N°. |
Astuces :
- Dans le paragraphe « Trackdéchets » de la fiche fournisseur, vous pouvez cocher la case « Destination ». Dans une prochaine version d’Organ’Ice, vous aurez accès dans une liste dédiée à tous les fournisseurs que vous avez déclarés comme destinations.
- Pour un même fournisseur, vous pouvez avoir renseigné plusieurs contacts. Cochez la case « Responsable Trackdéchets » pour désigner le contact chez ce fournisseur en charge de Trackdéchets. Cela permettra de le renseigner directement sur le BSFF.
- Hormis le contact, vous pouvez trouver tous les renseignements demandés en recherchant cette société sur www.societe.com
Attention :
- Pour permettre la publication d’un BSFF, Trackdéchets impose que la destination identifiée dans ce BSFF soit inscrite sur Trackdéchets et qu’il soit déclaré en tant que destination. Si ce n’est pas le cas, Trackdéchets interdira la création du BSFF et renverra une erreur.