Votre instance Organ’Ice contient maintenant le module d’interconnexion avec Trackdéchets. Ce guide va vous expliquer comment la connecter avec votre compte Trackdéchets.
Cet article liste les actions à effectuer pour rendre le module Trackdéchets fonctionnel sur votre instance Organ’Ice.
Il détaille aussi le fonctionnement du module. Vous apprendrez les choses suivantes :
- Comment créer un BSFF sur Organ’Ice
- Comment compléter un BSFF
- Comment envoyer un BSFF sur Trackdéchets
- Comment télécharger les mises à jour du BSFF qui ont été faîtes sur Trackdéchets.
Définitions
Voici une liste de définitions des termes qui sont employés dans cet article.
| Terme | Définition |
|---|---|
| BSFF | Bordereau de Suivi de Fluide Frigorigène C’est le nom du document de suivi d’un déchet fluide sur Trackdéchets. |
| Transporteur | Société qui vient récupérer des déchets fluides chez vous et les transporte vers une destination de transit ou de traitement du déchet. |
| Destination | Société destinataire de vos déchets fluides chez vous. Ce n’est pas forcément la destination finale. C’est au minimum le prochain lieu de stockage de votre déchet fluide. |
| Propriétaire/ Détenteur | C’est le particulier ou la société qui possède une machine de laquelle est extrait un déchet fluide |
| Jeton d’accès API | C’est une chaine de caractère unique générée par Trackdéchets. Elle permet à un outil métier, tel qu’Organ’Ice, d’être identifié par Trackdéchets et surtout d’être autorisé par Trackdéchets à créer des BSFF et à faire d’autres actions. |
Comment paramétrer votre instance Organ’Ice pour que le module Trackdéchets fonctionne
Votre instance Organ’Ice vient d’être mise à jour. Elle intègre maintenant le module Trackdéchets.
Nous allons voir comment connecter votre instance Organ’Ice à votre compte Trackdéchets.
Tout d’abord, avez-vous créer votre compte Trackdéchets et avez-vous créé votre établissement sur Trackdéchets ?
Si votre réponse est NON : rendez-vous en Annexe pour créer votre compte
Si votre réponse est OUI, lisez la suite.
Connectez votre instance Organ’Ice et votre compte Trackdéchets
Actuellement la seule façon de connecter son instance Organ’Ice et son compte Trackdéchets est de récupérer un jeton d’accès API Trackdéchets, de le copier dans son profil Organ’Ice. Cela permettra à Organ’Ice de vous identifier auprès de Trackdéchets lorsqu’Organ’Ice envoie ou demande des informations à Trackdéchets.
Rendez-vous sur Trackdéchets en cliquant sur le lien suivant : https://app.trackdechets.beta.gouv.fr/login
Connectez-vous avec vos identifiants Trackdéchets.
Cliquez sur “Mon compte” en haut à droite .
Puis cliquez sur jetons d’accès API.
Vous arrivez alors sur la liste de vos jetons d’accès API. Si votre liste est vide, c’est tout simplement que vous n’en avez pas encore créé.
Il est possible d’en créer autant qu’on veut. Tous les jetons sont valables tant qu’on ne les révoque pas.
Révoquer un jeton signifie qu’on ne veut plus qu’il soit fonctionnel. Par exemple si vous révoquer le jeton qui est utilisé par Organ’Ice, c’est comme si vous coupiez son accès à Trackdéchets. Il faudra alors recréer un nouveau jeton et le copier dans Organ’Ice pour rétablir l’accès à Trackdéchets.
Cliquez sur “Générer un nouveau jeton d’accès”
Donner un “Description” au jeton par exemple “Organ’Ice”. Ainsi vous saurez que ce jeton est utilisé par votre instance Organ’Ice.
Une fois le jeton généré, COPIER-LE car il ne reste visible que peu de temps pour des raisons de sécurité. Si vous revenez plus tard sur cette page, le jeton ne sera plus visible. Si vous aviez oublié de le copier, il vous faudra en générer un autre.
A présent, rendez-vous sur votre instance Organ’Ice et connectez-vous avec vos identifiants Organ’Ice.
Cliquez sur votre nom en haut à droite.
Puis cliquez sur le crayon pour modifier votre profil.
Collez le jeton d’accès API que vous avez copié sur Trackdéchets, dans le champ “Jeton d’accès API Trackdéchets ».
Une fois le jeton collé, cliquez en dehors du champs. Cela va permettre à Organ’Ice de vérifier la validité de votre jeton : “Votre clé est valide” signifie qu’Organ’Ice a testé de se connecter à Trackdéchets et que la connexion a été correctement établie.
S’il y a un problème, Organ’Ice vous donnera un message explicatif.
Le jeton d’accès correspond à votre compte Trackdéchets, il est donc personnel. Si d’autres collaborateurs sont amenés à interagir avec Trackdéchets, alors ils doivent tous créer un compte Trackdéchets et doivent tous coller leur jeton d’accès API Trackdéchets dans leur profil Organ’Ice.
Attention : il est très important que votre mail d’identification sur Organ’Ice soit le même que votre mail d’identification sur Trackdéchets. Trackdéchets incite à ce que les comptes soient nominatifs. Organ’Ice doit donc vérifier que jeton d’accès API d’un utilisateur est bien le sien, c’est pourquoi il vérifie que les mails sur Trackdéchets et sur Organ’Ice sont les mêmes.
Attribuer les droits Trackdéchets à vos collaborateurs
Mêmes si vos collaborateurs ont entré leur jetons d’accès API Trackdéchets dans Organ’Ice, vous pouvez leurs attribuer des droits différents dans Organ’Ice en ce qui concerne le module Trackdéchets. Nous allons voir comment leur donner ces droits.
Attention : attribuer des droits à un collaborateurs nécessite d’avoir soi-même les droits Administrateur d’Organ’Ice.
Cliquez sur les engrenages à côté de votre nom en haut à droite de la fenêtre, puis sur « Utilisateurs ».
Vous arrivez alors dans la liste de tous les utilisateurs présents sur votre instance.
Pour donner les droits Trackdéchets, vous devez modifier le profil des utilisateurs en cliquant sur le bouton “crayon” dans la colonne Action à l’extrémité de la ligne d’un utilisateur.
Descendez en bas de la page du profil que vous venez d’ouvrir pour atteindre la liste des droits Trackdéchets.
Il y a actuellement 3 droits Trackdéchets possibles :
| Nom du droit | Ce qu’il permet |
|---|---|
| Accès total | Comme son nom l’indique il donne accès à tout c’est à dire à tous les droits ci-dessous |
| [EXPORT] Can export FIBSD to Trackdéchets platform | Permet à l’utilisateur d’exporter les données vers Trackdéchets |
| Can define a contact person for Trackdechets | Permet à l’utilisateur de définir un collaborateur comme “Contact Trackdéchets” |
Pour chacun de vos collaborateurs, sélectionnez les droits que vous voulez leur octroyer puis enregistrez vos modifications en cliquant sur le bouton “Sauver” en bas de la page.
Définir un contact Trackdéchets parmi vos collaborateurs
Trackdéchets impose qu’il figure, sur chaque BSFF émis, les coordonnées d’un référent Trackdéchets pour la société. D’après notre compréhension, cette personne ne sera contactée par Trackdéchets que s’il y a des interrogations sur le BSFF.
Pour définir ce “Contact Trackdéchets” parmi vos collaborateurs, vous devez vous rendre dans la liste des utilisateurs de votre instance.
(Pour rappel, vous devez posséder les droits d’Administrateur, cliquez sur les engrenages à côté de votre nom en haut à droit de la fenêtre, puis dans le menu qui apparaît, cliquez sur « Utilisateurs)
Pour être désigné comme contact Trackdéchets, vous ou vos collaborateurs devez remplir plusieurs conditions :
- Avoir un profil “Activé” sur Organ’Ice
- Avoir les droits pour exporter des données vers Trackdéchets
- Avoir les champs “nom”, “prénom” et “email” complétés dans son profil
- Ne pas déjà être contact Trackdéchets
Si un collaborateur répond à toutes ces conditions, son bouton d’action “Désigner contact Trackdéchets” sera cliquable.
Conclusion
Votre instance est maintenant paramétrée, vous pouvez commencer la publication des BSFF. Voici comment faire.
Vous pouvez aussi optimiser la publication des BSFF en complétant les informations sur vos partenaires.